Máy tính lương làm thêm giờ tại Nhật Bản
Nhập ca làm hoặc lương tháng, công cụ tự tính phụ cấp tăng ca, làm đêm (22h–5h) và làm ngày nghỉ theo Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản (労働基準法) — kèm quy đổi ra VNĐ để bạn dễ hình dung khi gửi tiền về nhà.
Điền thông tin phía trên rồi bấm “Tính lương làm thêm” để xem kết quả.
Nhập ca làm rồi bấm “Tính lương ca này” — công cụ sẽ vẽ dải thời gian và tách rõ giờ thường / giờ đêm / giờ thêm.
Bảng theo dõi làm thêm trong tháng
Cộng dồn các ca đã tính ở tab “Theo ca làm” để so với giới hạn giờ làm thêm hợp pháp. Dữ liệu chỉ lưu tạm trong phiên làm việc này, không gửi lên máy chủ nào.
| Ngày | Giờ làm | Loại | Lương thêm |
|---|
Bảng hệ số lương làm thêm giờ
Áp dụng chung cho mọi quy mô doanh nghiệp tại Nhật kể từ tháng 4/2023.
Cách tính lương làm thêm giờ ở Nhật, hiểu trong 3 phút
Luật Tiêu chuẩn Lao động (労働基準法) quy định thời gian làm việc tiêu chuẩn là 8 giờ/ngày và 40 giờ/tuần. Bất kỳ giờ làm nào vượt mốc này đều phải trả thêm ít nhất 25% so với lương giờ thông thường. Lương giờ được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số giờ công chuẩn trong tháng, thường dao động 160–176 giờ tùy công ty.
Ba loại phụ cấp có thể cộng dồn với nhau
Có ba loại phụ cấp tách biệt: làm thêm giờ (vượt 8h/ngày), làm đêm (22:00–05:00, áp dụng dù có phải làm thêm hay không) và làm ngày nghỉ luật định (法定休日 — thường là 1 ngày/tuần theo quy định). Khi hai loại trùng nhau, ví dụ làm thêm giờ vào ban đêm, hệ số sẽ cộng lại thành 1.5 lần; nếu làm ngày nghỉ luật định vào ban đêm, hệ số lên tới 1.6 lần.
Kể từ tháng 4/2023, phần giờ làm thêm vượt quá 60 giờ trong một tháng phải được trả theo hệ số 1.5 lần, áp dụng cho tất cả doanh nghiệp không phân biệt quy mô lớn hay nhỏ. Trước đó quy định này chỉ bắt buộc với doanh nghiệp lớn.
Thỏa ước 36 (36協定) và giới hạn giờ làm thêm hợp pháp
Để có quyền yêu cầu người lao động làm thêm giờ hợp pháp, công ty phải ký Thỏa ước 36 (三六協定) với đại diện người lao động và nộp lên Cục Giám sát Tiêu chuẩn Lao động (労働基準監督署). Nếu không có thỏa ước này, về nguyên tắc công ty không được phép yêu cầu bạn làm thêm giờ.
Theo Luật Cải cách Phương thức Làm việc, giới hạn làm thêm thông thường là 45 giờ/tháng và 360 giờ/năm. Trong giai đoạn cao điểm, công ty có thể áp dụng “điều khoản đặc biệt” để nâng lên tối đa 100 giờ/tháng (tính cả làm ngày nghỉ luật định) và 720 giờ/năm, nhưng vẫn phải đảm bảo trung bình không quá 80 giờ/tháng tính trong 2–6 tháng liên tiếp.
Nếu bạn nghi ngờ công ty tính thiếu lương làm thêm, hoặc bị yêu cầu làm thêm vượt giới hạn mà không có Thỏa ước 36 hợp lệ, bạn có thể liên hệ Cục Giám sát Tiêu chuẩn Lao động gần nơi làm việc, nghiệp đoàn quản lý (đối với thực tập sinh kỹ năng), hoặc Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản để được hỗ trợ.