Kiến thức cơ bản và mẹo xin nghỉ tự tin
Đơn xin nghỉ việc tại Nhật thường là 退職願 (xin phép) hoặc 退職届 (thông báo). Luật lao động Nhật cho phép nghỉ sau khi báo trước theo hợp đồng (thường 2 tuần–1 tháng; nhiều công ty ghi 1 tháng trong nội quy).
退職願 và 退職届 khác nhau?
- 退職願: mang sắc thái “xin phép”; công ty có thể thương lượng ngày nghỉ
- 退職届: thiên về “đã quyết định”; ít chỗ thương lượng hơn
- Thực tế nhiều nơi chấp nhận cả hai nếu đủ thông tin và nộp đúng hạn
Mẹo giúp bạn tự tin với đơn tự tạo
- Nộp đúng hạn: đọc nội quy (就業規則) — thường trước ít nhất 30 ngày.
- Nói miệng trước, nộp giấy sau: báo quản lý trực tiếp trước khi đưa đơn, tránh bất ngờ.
- Lý do ngắn, trung tính: “一身上の都合” (lý do cá nhân) là cách dùng phổ biến, không cần giải thích chi tiết trên giấy.
- Ngày nghỉ rõ: ghi ngày cuối cùng làm việc (最終出社日) / ngày nghỉ chính thức.
- Giọng văn lịch sự: cảm ơn + xin lỗi vì sự bất tiện là đủ; không công kích công ty trên đơn.
- Giữ bản copy: photo đơn đã nộp + ghi ngày nộp để đối chiếu sau.
- Bàn giao: chủ động list việc đang làm — tạo thiện cảm, dễ nhận được giới thiệu sau này.
Lưu ý pháp lý ngắn
- Người lao động có quyền nghỉ; công ty không được giữ người trái luật
- Nếu bị từ chối nhận đơn, vẫn có thể gửi bằng nội dung chứng được (nội bộ / bưu điện tùy tình huống)
- Trường hợp tranh chấp hợp đồng / visa: nên hỏi chuyên gia lao động hoặc Hello Work