Tự nộp hồ sơ Nenkin lần 1 (脱退一時金) từ A–Z | Checklist + Tool điền đơn | Yakutool

📋

Tóm tắt & Checklist

Giấy tờ cần chuẩn bị

✍️

Ghi hồ sơ tự động

Điền đơn khớp Excel

🏛️

Trang chính phủ

Link official JPS

📍

Mẫu & Địa chỉ nộp

Excel · PDF · Gửi đâu

Hướng dẫn dùng tool điền hồ sơ Nenkin lần 1

Tool này giúp bạn tự chuẩn bị đơn 脱退一時金請求書 khớp mẫu Excel chính thức của Japan Pension Service (JPS), rồi in/PDF hoặc copy sang file Excel chuẩn để ký và gửi.

Các bước nhanh

Tab Checklist — Đánh dấu giấy tờ đã có (đơn, passport, giấy TK NH, số BH, xóa HK nếu cần).
Tab Ghi hồ sơ — Nhập lần lượt mục 1→7. Bấm số để nhảy bước; bấm tiêu đề để mở/đóng.
Bấm Điền mẫu tham khảo nếu muốn xem ví dụ hoàn chỉnh (rồi xóa và điền thông tin thật).
Bấm Tạo dữ liệu — Xem checklist đã ghi (✓/✗) + bản xem trước dạng form.
Bấm In / PDF — 3 trang: mục 1–4 | 5–6 | 7 + đính kèm. Trên điện thoại chọn “Lưu thành PDF”.
Tab Trang chính phủ — Tải Excel/PDF chuẩn tiếng Việt từ nenkin.go.jp, đối chiếu, ký tay.
Tab Địa chỉ nộp — Copy địa chỉ JPS, gửi EMS có tracking.

Mẹo: Dữ liệu lưu trên trình duyệt (Lưu máy). Nên photo toàn bộ hồ sơ trước khi gửi. Tool không gửi đơn giúp bạn — bạn tự ký và tự gửi bưu điện.

Dùng tool để tính số tiền có thể nhận lần 1
Nhập lương & số tháng đóng → xem số tiền nhận lại (trước/sau thuế).

Tính tiền Nenkin lần 1 →

Nenkin lần 1 (脱退一時金) là gì?

脱退一時金 (Lump-sum Withdrawal Payment) — thường gọi là Nenkin lần 1 — là khoản hoàn trả một lần cho người nước ngoài đã đóng bảo hiểm hưu trí Nhật Bản (国民年金 / 厚生年金) từ 6 tháng trở lên, khi không còn địa chỉ cư trú tại Nhật và nộp đơn trong vòng 2 năm.

Điều kiện cơ bản

Không mang quốc tịch Nhật
Đã đóng bảo hiểm từ 6 tháng trở lên
Không còn địa chỉ tại Nhật (đã xuất cảnh / đã 転出届)
Chưa đủ điều kiện nhận lương hưu (thường < 10 năm / 120 tháng)
Nộp đơn trong 2 năm kể từ ngày không còn địa chỉ tại Nhật

Nenkin lần 1 và lần 2

Lần 1: Nhận 脱退一時金. Phần 厚生年金 bị khấu trừ thuế nguồn khoảng 20,42% → thực nhận ~79,58%. 国民年金 không bị trừ thuế nguồn theo quy định hiện hành của JPS.
Lần 2: Xin lại phần thuế đã trừ (qua người đại diện thuế tại Nhật), cần giữ giấy thông báo từ lần 1.

Cách tính tiền Nenkin (ước tính)

厚生年金: Trung bình chuẩn lương (標準報酬月額) × hệ số theo số tháng đóng (tối đa 60 tháng / 5 năm).

Thời gian đóng	Hệ số	Lương ~20万	Lương ~25万	Lương ~30万
6–11 tháng	0.5	~10万	~12.5万	~15万
~1 năm (12–17)	1.1	~22万	~27.5万	~33万
~2 năm (24–29)	2.2	~44万	~55万	~66万
~3 năm (36–41)	3.3	~66万	~82.5万	~99万
~4 năm (48–53)	4.4	~88万	~110万	~132万
5 năm (60+)	5.5	~110万	~137.5万	~165万

Bảng ước tính trước thuế. Lần 1 厚生年金 còn bị trừ ~20,42%. Số liệu tham khảo theo hệ số JPS; số thực tế do JPS tính theo hồ sơ của bạn.

Nhận 脱退一時金 sẽ xóa toàn bộ thời gian đóng bảo hiểm tại Nhật trước đó. Nếu sau này quay lại Nhật và muốn nhận lương hưu dài hạn, cần cân nhắc kỹ.

Mẹo tự nộp hồ sơ Nenkin lần 1 — tránh bị trả lại

Chữ IN HOA La-tinh đúng hộ chiếu ở mục họ tên, địa chỉ, ngân hàng.
SWIFT đủ 11 ký tự (thiếu thì thêm XXX). Không dùng ゆうちょ銀行 (Yucho).
Chủ TK trùng tên người yêu cầu trên đơn.
Địa chỉ sau rời Nhật phải là địa chỉ ngoài Nhật (5 phần: số nhà · thành phố · tỉnh · mã bưu điện · quốc gia).
Đã nộp 転出届 trước khi về → thường không cần 住民票の除票.
Ký tên tay trên mẫu official; giữ bản photo toàn bộ hồ sơ.
Gửi EMS / bưu điện có tracking tới địa chỉ JPS (Suginami, Tokyo 168-8505).
Thời gian xử lý thường 3–6 tháng sau khi hồ sơ đến JPS.
Nộp trong 2 năm kể từ ngày không còn địa chỉ tại Nhật.

Tải mẫu Excel/PDF tiếng Việt trực tiếp từ trang Japan Pension Service (tab “Trang chính phủ” trong tool) để đảm bảo đúng mẫu mới (SWIFT bắt buộc từ 2025).

Dùng tool để tính số tiền có thể nhận lần 1
Nhập lương & số tháng đóng → xem số tiền nhận lại (trước/sau thuế).

Tính tiền Nenkin lần 1 →

Câu hỏi thường gặp về Nenkin lần 1

Nenkin lần 1 là khoản 脱退一時金 — hoàn trả một lần phần đã đóng bảo hiểm hưu trí khi về nước. Lần 1 nhận phần chính (厚生年金 bị trừ thuế ~20,42%). Lần 2 là xin lại phần thuế đã trừ qua đại diện thuế tại Nhật.

Ước tính trước thuế (厚生年金): ~1 năm ≈ 22万 · ~2 năm ≈ 44万 · ~3 năm ≈ 66万 · ~5 năm ≈ 110万. Lần 1 còn trừ ~20,42%. Số thực tế phụ thuộc 標準報酬月額 và số tháng đóng — dùng tool tính tiền Nenkin trên Yakutool để ước lượng.

Từ 2021, trần tính tối đa 60 tháng (5 năm). ~3 năm (36–41 tháng) hệ số 3.3; đủ 60 tháng hệ số 5.5. Ví dụ lương trung bình 25万: ~3 năm ≈ 82.5万; 5 năm ≈ 137.5万 (trước thuế).

① Đơn 脱退一時金請求書 đã điền & ký · ② Bản sao passport (họ tên, NS, quốc tịch, chữ ký, tư cách lưu trú) · ③ Giấy xác nhận TK ngân hàng · ④ Tài liệu số BH cơ bản (基礎年金番号) · ⑤ Giấy xóa HK nếu chưa nộp 転出届.

Japan Pension Service (Foreign Business Group), 3-5-24 Takaido-Nishi, Suginami-Ku, Tokyo 168-8505 JAPAN. Địa chỉ in sẵn trên mẫu đơn. Nên gửi EMS có mã tracking.

Thường khoảng 3–6 tháng sau khi JPS nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thiếu giấy tờ hoặc sai SWIFT/địa chỉ sẽ bị trả lại và kéo dài thêm.

Nếu đã nộp 転出届 trước khi rời Nhật, JPS có thể xác nhận qua hệ thống → không cần đính kèm. Nếu chưa nộp thì cần bản sao 住民票の除票.

Hỏi ngân hàng hoặc xem trên app/sao kê. Ví dụ tham khảo: Vietcombank BFTVVNVX · VietinBank ICBVVNVX · Agribank VBAAVNVX · BIDV BIDVVNVX. Phải đủ 11 ký tự (thiếu thêm XXX). Không dùng Yucho Bank.

Có thể chuẩn bị hồ sơ trước, nhưng điều kiện “không còn địa chỉ tại Nhật” phải thỏa tại thời điểm JPS tiếp nhận. Nên nộp 転出届 và gửi sau khi đã xuất cảnh / đúng ngày chuyển đi theo hướng dẫn JPS.

Thời gian đóng trước khi nhận 脱退一時金 bị xóa khỏi quá trình tham gia bảo hiểm Nhật. Nếu sau này muốn hưởng lương hưu dài hạn tại Nhật, cần cân nhắc kỹ trước khi nộp.

Không. Tool chỉ hỗ trợ nhập liệu, checklist và xuất bản in/PDF đối chiếu. Bạn tải mẫu official từ nenkin.go.jp, ký tên tay và tự gửi bưu điện.

Trong vòng 2 năm kể từ ngày bạn không còn địa chỉ cư trú tại Nhật Bản. Quá hạn có thể không được giải quyết.

Công cụ & bài viết liên quan

Yakutool là công cụ tham khảo. Kết quả chỉ mang tính hỗ trợ điền form.
Người dùng tự kiểm tra lại thông tin trên trang Japan Pension Service (nenkin.go.jp).
Dữ liệu lưu trên trình duyệt, không gửi về server.

💬 Thảo luận & Góp ý

Góp ý cho bài viết: Hướng dẫn tự làm hồ sơ Nenkin lần 1 chi tiết | Điền đơn 脱退一時金 khớp mẫu JPS

⚠️ Lưu ý: Vui lòng sử dụng ngôn từ văn minh, lịch sự. Nghiêm cấm bình luận xúc phạm, quảng cáo rác hoặc vi phạm quy định.

Quy trình chuẩn bị hồ sơ tự nộp Nenkin từ A–Z

✓ Checklist nội dung đã ghi (tránh sót)